Mit OLFolderSync können Sie jeden Microsoft® Outlook® Ordner, mit anderen Personen synchronisieren.
Die Synchronisation der von Ihnen freigegebenen Outlook Ordner findet per E-Mail im Hintergrund statt. D.h. Sie können Ihre Termine ganz einfach über das Internet abgleichen, ohne dass Ihre Partner zur gleichen Zeit online sein müssen.
Je nach Wunsch, können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen. Es ist außerdem möglich, nur Objekte einer bestimmten Kategorie zu synchronisieren, oder jedem Element eine Kategorie hinzuzufügen.
Nach erfolgter Installation finden Sie im Kontextmenü eines jeden Outlookordners eine neue Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die Synchronisationseigenschaften verwalten können.
Zur Konfiguration des Add-Ins tragen Sie lediglich einen Freigabenamen und die E-Mail Adressen Ihrer Synchronisationspartner ein. Sollten Sie bestimmte Kategorien mit zugeordneten Personen abgleichen wollen, so finden Sie in der erweiterten Konfiguration auch dafür eine Möglichkeit.
Die Übertragung der Daten, kann mit einem Passwort verschlüsselt werden.
Anwendungsbeispiele:
- Synchronisieren Sie Ihre Outlook Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu Hause mit Ihrer Arbeitsstelle und umgekehrt.
- Lassen Sie sich Ihre Termine, Aufgaben oder andere Objekte von Ihrer Sekretärin eintragen, die z.B. am anderen Ende der Welt sitzen könnte.
- Synchronisieren Sie Ihre Geburtstage mit Freunden und Verwandten und nutzen Sie somit den gleichen Geburtstagskalender.
- Arbeiten Sie zusammen im Team mit dem gleichen Gruppenkalender, Aufgaben oder sonstigen Dokumenten.
- Gleichen Sie Ihre Outlook Daten auf dem Notebook mit ihrem Bürorechner ab.
- Synchronisation Ihrer Aufgaben und Termine mit Ihren Außendienstmitarbeitern.
- Halten Sie Ihre Vereinstermine mit all Ihren Mitgliedern synchron.
- Synchronisieren Sie Termine und Aufgaben mit mobilen Mitarbeitern.
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Dienstzeiten bereit.
Systemvoraussetzungen:
Windows 2000 2003 XP Vista oder Windows 7 mit Microsoft® Outlook® 2000 bis 2010 (x86)
Spezielle Ordner wie Entwürfe, Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und BCM Ordner können Sie leider nicht synchronisieren.
Videotutorials:

Download der 30 Tage Testversion:
Download OLFolderSync (Deutsch)
Download OLFolderSync (Englisch,Deutsch,Spanisch)
Bestellen:
OLFolderSync als Vollversion bestellen
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Sie können alle Typen von Outlook synchronisieren.
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Es werden keine Daten im Internet gespeichert. Und wenn es keinen Server im Internet gibt, dann kann er auch nicht ausfallen. Denn selbst wenn die Techniker sagen "Wir arbeiten mit Hochdruck an der Behebung des Problems" werden Ihre Daten vorerst nicht erreichbar sein.
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Ihre Formulare werden im Grundabgleich mit synchronisiert.
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OLFolderSync enthält eine Versionsverwaltung (Prüfen auf gleichzeitiges Ändern der Elemente)
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Sie können private Elemente aus der Synchronisation ausschließen.
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Die Daten werden verschlüsselt übertragen.
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Um den E-Mail Kanal nicht zu sehr zu strapazieren ist es möglich mehrere Mails zu einer zusammenzufassen.
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Mit einem erweiterten Konfigurationstool ist es möglich, jedem Benutzer eine bestimmte Kategorie zuzuordnen.
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Während das Add-In Ihr Outlook synchronisiert, ist es möglich alle Vorgänge im Journal mitzuschreiben.
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Exchange-Ordner (auch Gemeinsame Ordner) werden ebenfalls synchronisiert.
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OLFolderSync besitzt eine Kategorienfilterung.
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OLFolderSync kann während der Synchronisation eine Kategorie pro Eintrag hinzufügen.
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OLFolderSync kann zum Synchronisieren der Objekte verschiedene oder mehrere Posteingänge benutzen.
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Mit dem erweiterten Konfigurationstool kann der Administrator anderen Nutzern die Änderung der Einstellungen verbieten.
Kalender der Arbeitsstelle(Exchange) mit Kalender zu Hause (Exchange) und einem weiteren Kalender(PST) abgleichen.
Videotutorial: Outlook Kontakte zwischen Outlook 2000 und Outlook 2010(x86) synchronisieren.
Videotutorial: Outlook Kalender synchronisieren zwischen Outlook 2000 und Outlook 2010(x86)
Version 1.35 veröffentlicht
Version 1.34 veröffentlicht
Version 1.33 veröffentlicht
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