Con OLFolderSync se pueden sincronizar todas las carpetas de Microsoft® Outlook con otras personas.

Si en casa o en la oficina, muchas veces es necesario sincronizar citas, contactos, tareas, emails u otros datos de Outlook con varios ordenadores. Este Outlook AddIn le permite hacer precisamente eso.

La sincronización de las carpetas compartidas de Outlook se efectua en segundo plano via email. Es decir usted puede sincronizar sus citas via internet sin que sea necesario estar en línea con sus socios al mismo tiempo.

Según deseo puede excluir elementos privados de la sincronización. También es posible sólo sincronizar objetos de una categoría específica o agregar una categoría a cada elemento.

Después de la instalación encuentra una nueva página de propiedades en el menú de cada carpeta de Outlook, en la cual puede ajustar las propiedades de la sincronización.

Para configurar el AddIn sólo hay que apuntar el nombre de recurso compartido y la dirección de correo electrónico de sus socios de sincronización. Si desea sincronizar categorías específicas con personas asignadas, puede hacerlo en la configuración avanzada.

Se puede codificar la transmisión de datos mediante una contraseña.

Ejemplos de uso:

• Sincronice sus citas, contactos, tareas y noticias de Outlook desde su casa con su puesto de trabajo y viceversa.
• Su secretaria, que podría estar al otro lado del mundo, puede apuntar sus citas, tareas u otros objetos.
• Sincronice sus cumpleaños con sus amigos o allegados utilizando el mismo calendario.
• Trabaje con su equipo utilizando el mismo calendario, las mismas tareas u otros documentos.
• Sincronice sus datos de Outlook en su ordenador portátil con su ordenador en la oficina.
• Sincronice las tareas y citas con sus representantes de ventas.
• Sincronice las citas con todos los miembros de su club.
• Sincronice sus citas y tareas con sus empleados móviles.
• Ponga el horario a la disposición de sus empleados.

Desafortunadamente no es posible sincronizar carpetas particulares como borradores, bandeja de entrada, objetos borrados, objetos enviados y carpetas BCM

Requisitos del sistema:

Windows 2003, XP or Vista and Microsoft® Outlook® 2000 2002 2003 2007 2010

Videotutorials:

Otros videos de demostración de Somebytes

• Puede sincronizar todos los tipos de Outlook
• No se guardan ningunos datos en el internet. Y como no hay ningún servidor en el internet, ese tampoco puede fallar. Aunque si los técnicos dicen: “Trabajamos a toda máquina para solucionar el problema” usted no tiene accesso a sus datos.
• Se sincronizan sus formularios mediante la sincronización básica.
• OLFolderSync administra sus versiones (Comprueba si hay modificaciones simultáneas).
• Usted puede excluir elementos privados de la sincronización.
• Se codifican todos los datos durante la transmisión.
• Es posible agrupar varios emails en un email para no sobrecargar la línea de internet.
• Con una herramienta avanzada de configuración es posible asignar una categoría precisa a cada usuario.
• Cuando el AddIn sincroniza su Outlook, es posible registrar todas las operaciones.
• También se sincronizan las carpetas Exchange (también carpetas compartidas).
• OLFolderSync ofrece un filtro de categorías.
• OLFolderSync puede agregar una categoría para cada entrada durante la sincronización.
• OLFolderSync puede utilizar bandejas de entrada diferentes para la sincronización de objetos.
• Con la herramienta de configuración avanzada el administrador puede prohibir que otros usuarios cambien la configuración.