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Mit OLContactSync können Sie jeden Outlook-Kontaktordner mit anderen Personen synchronisieren. Dabei werden nur die Kontakte synchronisiert, welche nicht Privat sind. Die Synchronisation findet per E-Mail im Hintergrund statt. Also können Sie Ihre Kontakte ganz einfach übers Internet abgleichen, ohne zur gleichen Zeit online sein zu müssen.
Die Installation ist sehr einfach. Sie brauchen zur Funktion dieses Add-In lediglich ein für E-Mail (POP3) konfiguriertes Outlook. Das Programm ist Freeware.
Nach erfolgreicher Installation finden Sie unter jedem Kontaktordner eine neue Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die Synchronisationseigenschaften verwalten können.
Zur Konfiguration des Add-In tragen Sie lediglich einen Freigabenamen und die E-Mail Adressen Ihrer Synchronisationspartner ein.
Anwendungsbeispiele
- Nutzen Sie Ihre Kontakte zu hause und auf der Arbeitsstelle.
- Lassen Sie sich Ihre Kontakte von Ihrer Sekretärin pflegen, die z.B. am anderen Ende der Welt sitzt
- Synchronisieren Sie ihre Outlook Adressen mit Ihren Freunden und Verwanden.
- Arbeiten zusammen im Team mit dem gleichen Adressen.
- Synchronisieren Sie die ihre Notebook Kontakte, mit denen auf dem Bürorechner.
- Kontaktabgleich mit Außendienstmitarbeitern.
- Vereinsadressen mit allen Mitgliedern abgleichen.
- Synchronisieren der Outlook Kontaktadressen mit mobilen Mitarbeitern.
- Telearbeit
- Outlook Netzordner Alternative ( net folders aus OL2000 )
Systemvoraussetzungen:
Windows 2000 oder XP - Outlook 2000 bis 2003 (ohne Exchange Server oä).
(Wenn Outlook mit Exchange Server oder anderen Datenspeicher benutzen, so verwenden Sie statt OLContactSync lieber OLFolderSync.)
Wenn Sie über erweiterte Möglichkeiten nachdenken, so sollten Sie sich evtl. auch einmal die folgende Tabelle ansehen, in welcher Sie etwas über die Vorteile von OLFolderSync erfahren. Bei OLFolderSync handelt es sich um ein ähnliches Programm, welches aber eine etwas bessere Ausstattung hat. Aber sehen Sie selbst:
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Vorteil / Nachteil
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OLContactSync
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Exchange und andere öffentliche Ordner abgleichen.
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NEIN
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JA
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verschlüsselte Übertragung möglich
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NEIN
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JA
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Abgleich von benutzerdefinierten Formulare
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NEIN
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JA
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Abgleich nach Kategorie (Kategorien filter)
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NEIN
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JA
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Private Elemente synchronisieren
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NEIN
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JA
(je nach Konfiguration) |
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Versionsverwaltung (Prüfung auf Gleichzeitige Änderung)
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NEIN
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JA
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Synchronisationsmails werden von einigen Filtern als Spam erkannt
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JA
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NEIN
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Mails im Grundabgleich werden zusammengafsst
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NEIN
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JA |
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Alle Outlooktypen synchronisierbar
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NEIN
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JA
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IMAP Posteingang nutzbar
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NEIN
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EINGESCHRÄNKT
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Posteingangsordner kann gewählt werden
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NEIN
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JA
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Sichtbar welcher Nutzer ein Element erstellt hat
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NEIN
(evtl. in einigen Fällen mit dem "Von" feld) |
JA
(mittels hinzufügbare Kategorie oder Journaleinträge) |
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Vereinfachte Diagnosemöglichkeit
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NEIN
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JA
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Kategorien mit Benutzern verknüpfen
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NEIN
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JA
(durch erweiterte Einstellungen) |
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Administrator kann normalen Nutzern verbieten die Einstellungen zu ändern
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NEIN
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JA
(durch erweiterte Einstellungen) |
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Weiterentwicklung für zukünftige Office Versionen ( 2007/2010 usw. )
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NEIN
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JA
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