Mit OLCalendarSync können Sie jeden beliebigen Outlook-Kalender mit anderen Personen synchronisieren.
Dabei werden nur die Termine synchronisiert, welche nicht Privat sind. Die Synchronisation findet per E-Mail im Hintergrund statt. Also können Sie Ihre Termine ganz einfach übers Internet abgleichen, ohne zur gleichen Zeit online sein zu müssen.
Die Installation ist sehr einfach. Sie brauchen zur Funktion dieses Add-In lediglich ein für E-Mail (POP3) konfiguriertes Outlook.
Aus technischen Gründen musste die Weiterentwicklung dieses Programmes leider eingestellt werden, bitte klicken Sie hier um auf die Seite von OLFolderSync zu wechseln, weches zukünftig OLCalendarSync ersetzen wird. 
Nach erfolgreicher Installation finden Sie unter jedem Kalender eine neue Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die Synchronisationseigenschaften verwalten können.
Zur Konfiguration des Add-In tragen Sie lediglich einen Freigabenamen und die E-Mail Adressen Ihrer Synchronisationspartner ein.
Anwendungsbeispiele:
- Synchronisieren Sie Ihre Outlook Termine zu hause mit ihrer Arbeitsstelle.
- Lassen Sie sich Ihre Termine von Ihrer Sekretärin eintragen, die z.B. am anderen Ende der Welt sitzt.
- Synchronisieren Sie Ihre Geburtstage mit Freunden und Verwanden und nutzen somit den gleichen Geburtstagskalender.
- Arbeiten Sie zusammen im Team mit dem gleichen Gruppenkalender.
- Synchronisieren Sie ihre Outlook Termine auf dem Notebook mit ihrem Bürorechner.
- Terminabgleich mit Außendienstmitarbeitern.
- Vereinstermine mit allen Mitgliedern synchronisieren.
- Termine für mobile Mitarbeiter bereitstellen.
- Outlook Netzordner Alternative ( net folders aus OL2000)
Systemvoraussetzungen:
Windows 2000 2003 oder XP - Microsoft® Outlook® 2000 - 2002 mit SP3 - 2003 ( nicht mit Exchange Server benutzbar ).
Wenn Sie über erweiterte Möglichkeiten nachdenken, so sollten Sie sich evtl. auch einmal die folgende Tabelle ansehen, in welcher Sie etwas über die Vorteile von OLFolderSync erfahren. Bei OLFolderSync handelt es sich um ein ähnliches Programm, welches aber eine etwas bessere Ausstattung hat. Aber sehen Sie selbst:
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Vorteil / Nachteil
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OLCalendarSync
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Exchange und andere öffentliche Ordner abgleichen.
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NEIN
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JA
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verschlüsselte Übertragung möglich
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NEIN
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JA
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Abgleich von benutzerdefinierten Formulare
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NEIN
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JA
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Abgleich nach Kategorie (Kategorien filter)
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NEIN
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JA
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Private Elemente synchronisieren
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NEIN
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JA
(je nach Konfiguration) |
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Versionsverwaltung (Prüfung auf Gleichzeitige Änderung)
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NEIN
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JA
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Synchronisationsmails werden von einigen Filtern als Spam erkannt
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JA
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NEIN
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Mails im Grundabgleich werden zusammengafsst
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NEIN
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JA |
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Alle Outlooktypen synchronisierbar
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NEIN
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JA
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IMAP Posteingang nutzbar
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NEIN
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EINGESCHRÄNKT
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Posteingangsordner kann gewählt werden
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NEIN
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JA
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Sichtbar welcher Nutzer ein Element erstellt hat
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NEIN
(evtl. in einigen Fällen mit dem "Von" feld) |
JA
(mittels hinzufügbare Kategorie oder Journaleinträge) |
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Vereinfachte Diagnosemöglichkeit
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NEIN
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JA
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Kategorien mit Benutzern verknüpfen
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NEIN
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JA
(durch erweiterte Einstellungen) |
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Administrator kann normalen Nutzern verbieten die Einstellungen zu ändern
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NEIN
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JA
(durch erweiterte Einstellungen) |
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Hilfstool zum Grundabgleich vorhanden
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NEIN
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JA
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