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Häufig gestellte Fragen zu OLFolderSync
Wie funktioniert die Outlook Synchronisation mit OLFolderSync?
OLFolderSync ist ein Com-AddIn für Outlook, welches auf beiden abzugleichenden Rechnern installiert sein muss. Es schickt für jede Änderung die Sie in Ihrem freigegebenen Ordner machen, eine E-Mail zu dem(n) Partner(n) mit dem(denen) Sie abgleichen. Die E-Mails werden auf der Partnerseite erkannt und wieder in den entsprechend konfigurierten Ordner eingetragen.
Wie funktioniert die Konfiguration grundsätzlich?
- Zu synchronisierenden Ordner in Computer 1 mit rechts anklicken und Eigenschaften im Menü wählen.
- Oberste Checkbox “Dieses Verzeichnis synchronisieren” anhaken.
- E-Mailadresse des Partners an Computer 2 eintragen.
- Falls alle bereits im Ordner befindlichen Objekte abgeglichen werden sollen muss auch der Haken bei “Grundabgleich” rein.
- Beim Partner am Computer 2 muss nun das gleiche erfolgen.
- Ordner wählen (Name ist übrigens egal, es muss nur der gleiche Typ sein) “Dieses Verzeichnis synchronisieren” anhaken.
- Eigene Adresse als Synchronisationsempfänger eintragen.
- Je nach Wunsch “Grundabgleich” anhaken
- Fertig.
Sie können aber auch diesen Wizard (min. Vista) dafür benutzen.
...sehen Sie sich auch dieses Videotutorial an um OLFolderSync kennenzulernen
Was passiert beim Einsatz von OLFolderSync, wenn in den abzugleichenden Ordnern bereits Einträge sind?
Die bestehenden Einträge werden gemischt. Angenommen Sie haben auf Rechner1 und auf Rechner2 jeweils 3 Termine, so werden Sie nach der Synchronisation jeweils 6 Termine in den Ordnern finden. Wenn Sie keine Filter definiert haben.
Wie kann ich Outlook nur in eine Richtung synchronisieren?
Geben Sie den Ordner ganz normal mit OLFolderSync frei und lassen das Feld “Synchronisationsempfänger” auf dem Rechner der keine Termine zum Partner schicken darf, frei!
Kann ich ein Exchangekonto mit einem PST Konto synchronisieren?
Ja.
Ich habe mehrere Profile auf meinen Rechnern, kann ich auch hier OLFolderSync benutzen?
Ja, ( OLFolderSync speichert seine Einstellungen zum aktuell gewählten Profil. ) Sie können die Profile sogar untereinander synchronisieren. (falls diese nicht die gleichen E-Mails empfangen)
Wie kann ich herausfinden, von wem der Eintrag ursprünglich stammt?
OLFolderSync bietet die Möglichkeit eine Kategorie bei jedem neuen Element hinzuzufügen. Wenn Sie hier die Namen ihrer Partner benutzen, können Sie bei den Terminen die Benutzer sogar an den Farben (ab OL2007) erkennen.
Außerdem haben Sie noch die Möglichkeit in einem angepassten Outlook-Formular das Feld “von” zu benutzen. (Formulare werden bei OLFolderSync übrigens im Grundabgleich mit abgeglichen)
Die Mails von OLFolderSync liegen im Posteingang und werden nicht verarbeitet, was kann ich tun?
Der Ordner in denen die Mails bei Ihnen liegen ist wahrscheinlich nicht der Standardposteingang. Bitte klicken sie den Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Eigenschaften=>OLFolderSync. Markieren Sie nun “Alternativer Posteingang”. Nun sollte es funktionieren.