Häufig gestellte Fragen zu OLMixedFolders
Wie bringt OLMixedFolders den Inhalt des Öffentlichen Ordners auf das Mobiltelefon?
OLMixedFolders ist ein Com-AddIn für Outlook, welches Standardordner (Kalender,Aufgaben usw.) mit Öffentlichen Ordnern oder Unterordnern in beide Richtungen abgleicht.
OLMixedFolders bereitet Outlook damit so vor, das Sie weiterhin Ihre gewohnte Synchronisationssoftware des Telefonherstellers benutzen können die wahrscheinlich nur den Standardordner abgleichen kann.
Um das zu erreichen, vergibt OLMixedFolders jedem Element im Öffentlichen Ordner eine von Ihnen frei wählbare Kategorie. Diese ist für die Zuordnung der Einträge zu den entsprechenden Öffentlichen Ordnern notwendig. Anschließend werden die Einträge des Öffentlichen Ordners in den Standardordner kopiert. Außerdem werden alle Elemente aus dem Standardordner die die entsprechende Kategorie aufweisen in den Öffentlichen Ordner kopiert, vorausgesetzt sie haben in der Konfiguration “beide Richtungen” angegeben.
Nun gelangen die Elemente über die bereits vorhandene Telefonsynchronisationssoftware (z.B ActiveSync) in das Telefon.
Was passiert, wenn ich einen Kontakt, Termin oder Aufgabe im Mobiltelefon ändere?
Er wird mit Ihrer Synchronisationssoftware oder Ihrem Exchangeaccount in den Standardordner synchronisiert. Anschließend wird er durch OLMixedFolders erkannt und in den entsprechenden Öffentlichen Ordner abgeglichen, der durch Vorhandensein der Kategorie erkannt wird.
Was passiert, wenn ich ein Element im Telefon hinzufüge?
Dann wird er ganz normal mit Ihrer Synchronisationssoftware in den Standardkalender, Aufgabenordner oder Kontakteordner synchronisiert. Wenn Sie aber in Ihrem Handy die Möglichkeit haben eine Kategorie für den jeweiligen Eintrag zu vergeben, dann landet er auch im Standardordner aber wird zusätzlich in den Öffentlichen Ordner repliziert der mit der entsprechenden Kategorie verbunden ist.
Ich nutze ein iPhone, was gibt es hier zu beachten?
Das iPhone kann zwar Unterordner Ihres Standardordners in Outlook abgleichen, aber keine Öffentlichen Ordner. Somit liegt es nahe OLMixedFolders für den Abgleich zu benutzen.
Doch wenn Sie im iPhone ein Element anlegen wollen, welches anschließend durch OLMixedFolders in den entsprechenden Öffentlichen Ordner gelangen soll, haben Sie das Problem, das Sie mit dem iPhone keine Kategorie zum Element hinzufügen können.
Nun kann OLMixedFolders aber so eingestellt werden, das JEDEM Element das in den Standardordner gelangt, eine bestimmte Kategorie vergeben wird. In Ihrem Fall müssten Sie die Kategorie des abzugleichenden Öffentlichen Ordners benutzen. Damit ist sichergestellt, dass ALLE Elemente des Standardordners auch im Öffentlichen Ordner erscheinen.
Nun denken Sie evtl. an Ihre Privaten Termine oder spezielle Termine die NICHT in den Öffentlichen Ordner gelangen sollen. Wenn Sie nicht die Markierung “Privat” benutzen können/wollen, die OLMixedFolders auf Anfrage nicht synchronisiert, dann könnten Sie Ihre extra Termine in einen Unterordner des Standardordners eintragen. Die Synchronisation dieses Ordners ist ja bereits durch iPhones Synchronisationssoftware sichergestellt.
Kann ich mehrere Öffentliche Ordner mit einem Standardordner abgleichen?
Ja, wenn er vom gleichen Typ (Termin, Notiz, Kontakt) ist.